档案部门担负着“为党管档,为国守史,为民服务”的神圣使命。近年来,师生对档案查询的需求日渐增加,来馆查阅学籍档案、工作查考、职工子女入党政审、职工养老保险上线等等,师生之事无小事,事事关乎个人的切身利益。档案馆自党史学习教育开展以来,立足本职工作,坚持以师生需求为出发点,扎实开展“我为群众办实事”实践活动,多措并举创新服务师生新方式,方便师生查档。
一是大力开展异地查询,让师生“少跑腿”。我校已为全国各地医疗单位培养了10余万医疗卫生专业人员。众多校友平时医务工作繁忙,在遇到晋升职称、办理学历学位认证、补办个人档案等情况时,很多都无法抽身来校办理。为方便师生校友查档,档案馆主动拓宽服务渠道,通过电话查档、QQ查档、微信查档,信函查档、上门送档、邮寄送档等多渠道向师生校友提供服务,真正做到“让信息多跑路、让师生少跑腿”。
二是增加查档时间,让师生“少着急”。为满足师生查档需求,档案馆增加了查档时间,主动对外公布工作人员的手机号、QQ、微信、邮箱等,不论是上班时间还是休息时间,让需要查档师生随时随地能联系到工作人员,工作人员接待后及时查档反馈,提高了师生的查档效率,真正做到了让师生“少等候、少着急”。
三是增强人员能力素质,让师生“多满意”。通过加强培训、严格要求等,不断提升工作人员的业务素质和服务水平,每年都选派人员参加省档案馆的业务培训,同时要求接待师生时,要有耐心,不急躁、百问不厌、百答不烦;要热情,在服务中对待师生如亲人,笑容常展,语言亲切;要主动,将师生的事当成自己的事,主动相迎,主动解答师生疑惑;要周到,对待师生要细致热心,让师生满意。
自党史学习教育开展以来,档案馆已完成教育部及省教育厅学历学位认证查询70人次,为师生、校友及各部门提供综合档案查询890人次、人事档案查询303人次。工作人员耐心周到、认真热情的工作作风多次受到师生及校友的赞赏和肯定。(编辑 徐秀娟)
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